¿Comenzaste tu emprendimiento y no proyectaste tu flujo de caja?
Sé que pensaste que el diseño del producto era lo más importante, o talvéz el marketing.
La realidad es que cuando comienzas un negocio tienes la obligación de tener una mirada global del negocio, sino vas a fracasar en los aspectos a los que no les dedicaste atención.
Es muy difícil tener una mirada 360 del negocio porque seguramente eres experto o especialista en un tema o simplemente hay temas que te gustan más que otros.
La forma de subsanar estas deficiencias que podamos tener es buscar socios con esas habilidades o pedir ayuda a un asesor o consultor externo en el tema; y comenzando a recibir educación general de los temas que desconoces. No tienes que ser experto en todos los temas, pero si conocer de forma general todos los aspectos de tu empresa.
¿Qué es el Flujo de Caja?
El flujo de caja o Cash Flow se define como “la circulación de dinero efectivo que muestra las entradas y salidas de efectivo de una empresa, producto de su actividad económica”.
No hay que confundir con el estado contable de Pérdidas y Ganancias.
El flujo de caja considera las entradas y salidas cuando en la fecha que se concretan. Por ejemplo, si realizaste una venta, pero el cliente te pago con un cheque a 30 días, para el flujo de caja el ingreso se va a producir al llegar el día 30.
La importancia de conocer tu flujo de caja
¿Tienes pagos de alquiler de tu local?
¿También hay que pagar a tus empleados?
¿ Comprar mercadería?
¿Cuentas por pagar de luz, gas, impuestos, etc?
Si la respuesta a todo esto es Sí, entonces es muy importante que conozcas el nivel de liquidez y endedudamiento de tu empresa.
La liquidez y el endeudamiento surgen puedes verlo claramente en el Flujo de Caja
Si estas teniendo problemas para que tu negocio crezca porque las ventas que realizas no bastan para pagar tus deudas, debes hacer ya tu flujo de caja.
Consejos para mejorar tu liquidez
Tu liquidez será el resultante de tus ingresos menos tus egresos. Te dejo algunos consejos para asegurar tu liquidez.
- Variabiliza tus costos fijos: tener una gran cantidad de costos fijos es uno de los mayores problemas que puedes tener. Piensa que los costos fijos son la esctructura de tu empresa, mientras más grande sea, más dinero deberas generar para mantenerla y tus márgenes serán menores. Define cual de los costos pueden ser reducidos en un 100% o bien logra transformarlos en costos variables.
Cuando hablo de convertir tus costos fijos en variables, me refiero a que logres que ese costo solo exista si aumenta tu venta. Por ejemplo en lugar de tener personal fijo para una tarea, puedes contratar los servicios de una consultora, los cuales solo usas si tienes un aumento de producción.
Otro ejemplo sería externalizar áreas de tu empresa, en lugar de tener un sector encargado de preparación de mercadería y delivery, puedes contratar los servicios de una empresa de Shipping, los cuales solo te cobraran en base a la cantidad de trabajo.
2. Administra correctamente pagos y cobros: Establecer una política de pagos y cobros de acuerdo a tu flujo de caja requiere una correcta previsión de tu flujo de caja. No es posible que tus ventas las cobres a 60 días, pero realices pagos a tus proveedores a 30 días, ya que trendrás un desfase de 30 días.
Intenta negociar con tus proveedores y establece políticas de pago y financiamiento en base a tu flujo de ingresos. Asimismo no te olvides de cobrar a tus clientes en los tiempos establecidos. Es importante que para tus clientes, también establezcas políticas de cobro y hasta que existan penalidades por pagos fuera de fecha.
3. Diversifica tus fuentes de ingreso: depender de un solo ingreso es algo muy difícil ya que los gastos periódicos hay que pagarlos igualmente. Si al comienzo de tu proyecto no guardaste un colchón de reserva y las ventas no aumentan, tu proyecto no vivirá mucho tiempo.
Una forma de asegurar liquidez es generando mayores ingresos, para esto piensa de que otras formas puedes obtener ingresos:
a)Creando nuevas líneas de productos
b)Creando un nuevo público, si vendes a consumidor final, puedes plantearte vender a empresas también.
c)Ofrecer servicios adicionales que se cobren de forma periódica. Puedes ofrecer a tus actuales clientes un servicio complementario que puedas darles mes a mes.
d)Crea un sistema de membresía por el cual tus clientes se suscriban a tus productos o servicios y recibas ingresos periódicos asegurados.
e)Vende productos de afiliados
f)Cobra por el uso de tus instalaciones a otros emprendedores, si tienes un local con cocina, puedes arrendar la cocina en las hs que no la usas, o si tienes un local puedes arrendarla a emprendedores para establecer sus Tiendas Pop up.
Estas son algunas ideas, pero deberás pensar en tu rubro que otros ingresos puedes generar.
4. Financiamiento: si todo lo anterior no funcionó te verás obligado a pedir financiamiento, aunque no es lo más recomendable porque con esto aumentas tus pasivos. Es importante que revises que tipo de financiamento es el más adecuado.
Si tienes deudas con entidades públicas (agua, luz, impuestos) intenta pactar formas de pago, generalmente estos financiamientos tienen una tasa de interés más baja que la de un banco.
Si tienes deuda con tus proveedores, si eres un cliente que compra grandes volúmenes tienes mayor poder para negocioar, ya que ese proveedor no quiere perderte como cliente. Negocio mejores tiempos para el pago de tus insumos.
Cuando tienes deudas con tus empleados es mucho más difícil por lo cual debes obtener dinero para pagarles y puedes recurir al Factoring, que es un medio por el cual vendes tus deudas por cobrar a cambio de una comisión. Intenta que esto no sea algo habitual porque lo único que haces en perder margen de ganancia.
5. Invierte tus excedentes: la mejor forma de tener liquidez es guardar dinero en las épocas donde tienes buenos ingresos para solventar las malas épocas.
Piensa de que forma tu dinero puede hacerte ganar más dinero. Evalúa las opciones que te ofrece tu banco y cual es la ganancia estimada que tendrás, puedes invertir en depósitos a plazo, letras, acciones, etc.
También podrías ofrecer tú el servicio de Factoring a otros emprendedores a cambio de una comisión.
Puedes invertir en el negocio de otro emprendedor a cambio de un porcentaje de ganancia mensual.
Lo importante es que esa invesión te genere un flujo de ingresos.
Espero que estos consejos te ayuden a llevar una mejor administración del dinero de tu empresa.
Si necesitas ayuda sabes que puedes contactarme.